Coffre-fort numérique
Toutes vos factures fournisseurs (génériqueurs, grossistes, laboratoires) centralisées et sécurisées au même endroit, hébergées en Union européenne.
GratuitAudit de votre officine en moins de 30 min
Reprenez le contrôle de vos remises d'officine
OfficeIn centralise vos factures et vérifie automatiquement vos RSF, marchés, remises génériques et grossistes. Nos officines récupèrent en moyenne 15 400 € par an.
- +700 officines équipées
- Données hébergées en UE
- Sans engagement
Ils nous font confiance
Nos partenaires
- 700+
- officines équipées
- 15 400 €
- récupérés en moyenne par an et par officine
- 10 h
- libérées chaque semaine
- 99 %
- de taux de satisfaction
Le défi des officines
La gestion des remises est devenue trop complexe pour être contrôlée à la main
Entre RSF, marchés, génériques, grossistes et régularisations, il devient impossible de vérifier ce qui vous est réellement facturé. Résultat : des écarts passent inaperçus et grignotent votre marge, mois après mois.
Entre RSF, marchés, génériques, grossistes et régularisations, il devient impossible de vérifier ce qui est réellement facturé.
Des écarts de remise passent inaperçus et grignotent votre marge, mois après mois.
Le contrôle manuel prend un temps précieux, au détriment de votre cœur de métier.
Notre méthode
Comment fonctionne OfficeIn
Un contrôle continu, dès la réception de vos documents. Sans changer vos habitudes.
- 1
Connectez vos sources
Vos factures et relevés fournisseurs arrivent automatiquement dans votre coffre-fort numérique OfficeIn. Aucune saisie manuelle.
- 2
OfficeIn contrôle en continu
La plateforme analyse chaque ligne, compare aux conditions négociées et calcule les remises réellement dues, produit par produit.
- 3
Vous récupérez votre marge
Vous êtes alerté des écarts, tableau de bord à l'appui, et disposez des preuves chiffrées pour réclamer ce qui vous revient.
L'interface
Découvrez OfficeIn en action
Contrôlez vos remises et factures en temps réel grâce à une interface pensée pour les pharmaciens.
Centralisation sécurisée
Coffre-fort numérique
Centralisation de toutes vos factures avec lecture produit par produit.
- Centralisation sécurisée de toutes vos factures laboratoires
- Lecture détaillée produit par produit, transaction par transaction
- Accès rapide à l'historique complet de vos documents
- Compatibilité logiciel comptable (à venir)
Temps à consacrer :Consultation instantanée
app.officein.fr
Fonctionnalités clés
Une solution complète, pensée pour les pharmaciens
Contrôle RSF en temps réel
Dès réception des documents, OfficeIn vérifie automatiquement vos Relevés de Sommes à Facturer et détecte le moindre écart de remise.
Suivi génériques & grossistes
Contrôle produit par produit, transaction par transaction, des remises négociées avec vos génériqueurs et votre grossiste-répartiteur.
Réception financière automatique
Rapprochement automatique entre remises attendues et sommes réellement versées, avec intégration bancaire.
Alertes sur les écarts
Vous êtes notifié immédiatement en cas de baisse de remise, de régularisation manquante ou d'écart de facturation.
Exports double / triple net
Extractions compatibles avec votre LGO pour une mise à jour tarifaire simple et une comptabilité toujours juste.
Sécurité & conformité
Vos données financières, chiffrées et hébergées en Europe
OfficeIn manipule vos documents les plus sensibles. Vos données sont chiffrées, hébergées en Union européenne et traitées en conformité avec le RGPD, sur l'ensemble de la chaîne.
Conformité RGPD
Traitement des données conforme au règlement européen.
Hébergement en UE
Vos données ne quittent jamais l'Union européenne.
Coffre-fort chiffré
Vos factures centralisées et chiffrées de bout en bout.
Accès multi-utilisateurs
Des droits fins pour votre équipe et votre expert-comptable.
Témoignages
Ils ont repris le contrôle de leurs remises
« Ça fait plaisir de voir des solutions utiles, et pas un énième pilulier connecté ;) Prise en main hyper simple (5 min), équipe très sympa et impliquée. »
Olivier Bethélémy
Pharmacie Captain Pharma
« Un outil fiable, pensé pour nous, pharmaciens. Je le recommande les yeux fermés ! »
Thierry Aunon
Pharmacie des Boyères
« Je m'en sers directement lors d'un rendez-vous laboratoire. Ça permet de mettre des chiffres face aux dires du commercial. »
Raphaël Gigliotti
Pharmacie Lyautay
Tarifs
Des tarifs simples, adaptés à votre officine
Commencez par un audit gratuit en moins de 30 minutes.
Starter
Génériques / Grossistes
99 €HT / mois
Contrat d'un an renouvelable
Commencer- Lecture des factures produit par produit, transaction par transaction
- Suivi et vérification des remises génériques & grossistes en temps réel
- Suivi des biosimilaires en temps réel (à venir)
- Assistance clientèle par chat, téléphone et e-mail
Le plus choisi
Premium
169 €HT / mois
Contrat d'un an renouvelable
Commencer- Formule Starter incluse
- Réception financière avec mise en relation automatique des factures, bons de commande & réception
- Alertes sur les baisses de RSF & marché
- Extraction d'un fichier unique pour la mise à jour des prix en double net & triple net sur votre LGO
RFA
Groupement / Pharmacie
Sur devis
Sur accord du groupement
Demander un devis- Formule Premium incluse
- Interface Pharmacien : suivi individuel en temps réel des RFA
- Interface Groupement : suivi des RFA individuel et groupement
- Accès exclusif aux données SELL IN du groupement
- Génération d'exports & rapports personnalisés
Tous les prix sont indiqués hors taxes. Besoin d'une solution pour un groupement ?Parlons-en.
FAQ
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'OfficeIn exactement ?
OfficeIn est une plateforme SaaS de contrôle des remises d'officine. Elle centralise vos factures fournisseurs et vérifie automatiquement que les remises négociées (RSF, marchés, génériques, grossistes) sont bien celles qui vous sont facturées, afin de sécuriser votre marge.
Combien une officine récupère-t-elle en moyenne ?
En moyenne, nos officines clientes récupèrent 15 400 € par an grâce à la détection automatique des écarts de remise. Le montant dépend de votre volume d'achats et de vos conditions fournisseurs.
Combien de temps prend la mise en place ?
La prise en main se fait en quelques minutes. Vos documents sont centralisés automatiquement et le contrôle démarre dès la réception des premières factures, sans changer vos habitudes de travail.
OfficeIn est-il compatible avec mon logiciel de gestion (LGO) ?
Oui. OfficeIn propose des exports en double et triple net compatibles avec les principaux logiciels de gestion d'officine, pour une mise à jour tarifaire et une comptabilité toujours justes.
Mes données sont-elles sécurisées ?
Vos données sont hébergées en Union européenne, en conformité avec le RGPD. Vos factures et informations financières sont chiffrées et stockées sur des serveurs sécurisés.
Y a-t-il un engagement ?
L'audit initial de votre officine est gratuit et sans engagement, en moins de 30 minutes. Les abonnements Starter et Premium sont ensuite souscrits sous forme de contrat d'un an renouvelable.
Prêt à récupérer la marge qui vous échappe ?
Réservez une démo de 30 minutes. On vous montre, chiffres à l'appui, ce qu'OfficeIn peut détecter dans votre officine.
Audit gratuit en moins de 30 minutes